最終更新日：2026年7月31日

1．基本方針

首里城正殿完成記念事業運営支援特設サイト

（以下「本サイト」といいます。）では、利用者の個人情報および個人データの重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、EU一般データ保護規則（GDPR）その他適用される法令およびガイドライン等に基づき、これらを適正に取得、利用および管理します。

本サイトでは、個人情報および個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

2．本ポリシーの適用範囲

本ポリシーは、本サイトの閲覧、応募、問い合わせその他本サイトの利用に関連して取得する個人情報、個人データおよびこれらに関連する情報に適用されます。

本サイトからリンクしている第三者のウェブサイトまたはサービスにおける情報の取扱いについては、それぞれの運営者が定めるプライバシーポリシー等が適用されます。

3．本サイトの管理・運用体制

本サイトの管理主体は、首里城正殿完成記念事業推進連絡会です。

本サイトの運用管理、個人情報に関する問い合わせの受付および必要な対応は、株式会社アドスタッフ博報堂が行います。

株式会社アドスタッフ博報堂は、本サイトの管理主体、事務局および関係機関と連携し、本ポリシーに基づいて個人情報および個人データを適切に取り扱います。

4．個人情報および個人データ

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報も、個人情報に含まれます。

本ポリシーにおける「個人データ」には、個人情報の保護に関する法律上の個人データのほか、GDPRその他適用される法令において個人データとされる情報を含みます。

Cookie等を通じて取得される識別子、IPアドレス、閲覧履歴その他の情報についても、個人情報もしくは個人データに該当する場合、またはこれらに関連する情報として法令上の規律を受ける場合には、適用される法令に基づいて取り扱います。

5．取得する情報

本サイトでは、次の情報を取得する場合があります。

5.1 応募・問い合わせ等で取得する情報

氏名および氏名のフリガナ
住所または所在地
電話番号
メールアドレス
会社名、団体名または所属先
部署名、役職その他の所属情報
応募者または担当者に関する情報
応募する事業、イベント、企画、商品またはサービスに関する情報
開催日時、開催場所、実施内容、主催者等に関する情報
問い合わせの内容
本サイト管理主体、事務局または運用管理者との連絡および対応の履歴
画像、動画、文書その他利用者が任意に提出した情報
その他、応募、問い合わせまたは手続に必要な情報

利用者が第三者の個人情報を本サイトまたは応募・問い合わせフォームを通じて提供する場合は、当該第三者に対して必要な説明を行い、同意その他の適切な権限を得たうえで提供してください。

5.2 本サイトの閲覧に伴って取得する情報

IPアドレス
利用端末、OSおよびブラウザの種類
画面サイズおよび言語設定
閲覧したページ
閲覧日時および滞在時間
本サイトへの流入元
本サイト内での操作
Cookieその他の識別子
Cookieに関する同意、拒否および設定内容
広告のクリックおよびコンバージョンに関する情報
IPアドレス等から推定されるおおよその地域
サーバーログ、エラーログその他本サイトの運用およびセキュリティに関する情報

6．個人情報等の利用目的

本サイトでは、取得した情報を次の目的で利用します。

6.1 応募・問い合わせへの対応

応募および問い合わせの受付
本人確認および連絡先の確認
応募内容および応募要件の確認
応募内容の審査ならびに承認または不承認の連絡
問い合わせへの回答
必要な資料、通知その他の情報の送付
応募者、主催者および関係機関との連絡調整
応募および問い合わせへの対応履歴の管理
苦情、相談および紛争等への対応

6.2 事業の運営

首里城正殿完成記念事業および関連事業の企画、運営および管理
応援事業その他関連事業の審査および実施支援
関係機関、事務局、主催者等との連絡および調整
事業実施状況の確認
統計資料、報告書その他事業に必要な資料の作成
事業の記録、評価および改善
法令、契約その他の義務への対応

6.3 本サイト等への掲載

承認された事業等について、次の情報を本サイト、広報物、SNSその他の媒体に掲載する場合があります。

会社名または団体名
事業名、イベント名または企画名
事業、イベントまたは企画の内容
開催日時および開催場所
主催者に関する情報
事業等に関連する画像、動画、ロゴ、文章その他の広報素材

氏名、顔その他個人を識別できる情報、個人の連絡先、個人の住所その他公開を予定していない個人情報は、本人の同意その他の適法な根拠がある場合を除き、公表しません。

6.4 本サイトの運用および改善

本サイトの利用状況の把握
掲載内容、操作性および利便性の改善
本サイトの障害および不具合の把握
不正アクセスその他の不正利用の防止
本サイトの安全かつ安定的な運用
Cookieに関する利用者の選択内容の保存
多言語表示および翻訳機能の提供

6.5 アクセス解析および広告効果測定

Google Analytics 4による本サイトの利用状況の分析
Google広告からの流入および広告効果の測定
広告施策および情報発信の改善
統計資料および事業報告資料の作成

本サイトでは、利用者の閲覧履歴を利用して再度広告を表示するリマーケティング広告および利用者ごとに広告内容を変更するパーソナライズ広告は実施しません。

応募・問い合わせフォームに入力された氏名、メールアドレス、電話番号、問い合わせ内容その他の入力情報を、Google Analytics 4またはGoogle広告へ送信しません。

7．GDPRに基づく個人データ処理の法的根拠

GDPRが適用される場合、本サイトでは、個人データの種類および利用目的に応じて、次のいずれかの法的根拠に基づいて個人データを取り扱います。

利用者の同意がある場合
利用者との契約の履行、または利用者の求めに応じて契約締結前の手続を行うために必要な場合
法的義務を履行するために必要な場合
公共の利益のために行われる業務、または公的権限の行使に必要な場合
利用者または他の自然人の重大な利益を保護するために必要な場合
本サイト管理主体または第三者が追求する正当な利益のために必要であり、利用者の利益、権利および自由がこれに優先しない場合

正当な利益は、適用される法令により認められる範囲でのみ法的根拠とします。公的機関がその公的任務を遂行するために個人データを取り扱う場合には、正当な利益を法的根拠としません。

Google Analytics 4およびGoogle広告のコンバージョン測定に関する個人データの取扱いは、利用者の同意に基づいて行います。

利用者は、いつでも同意を撤回できます。同意の撤回は、撤回前に同意に基づいて行われた個人データの取扱いの適法性に影響を与えません。

8．外部フォームサービスの利用

本サイトでは、応募および問い合わせの受付に、株式会社ベーシックが提供するフォーム作成・管理サービス「formrun」を使用します。

利用者がフォームに入力した情報は、formrunのシステムを通じて送信および保存され、本サイト管理主体、サイト運用管理者、事務局その他対応に必要な関係者が、本ポリシーに記載した利用目的の範囲内で取り扱います。

株式会社ベーシックは、formrunの利用規約等に基づき、formrunの提供、維持、保護および改善等に必要な範囲で情報を取り扱い、業務の一部を外部事業者に再委託する場合があります。また、formrunの仕様および本サイトの設定により、Google reCAPTCHA等の第三者サービスが利用される場合があります。

formrunにおける情報の取扱いについては、以下をご確認ください。

formrun利用規約

https://run.basicinc.jp/terms_of_service

株式会社ベーシック「プライバシーポリシー」

https://basicinc.jp/privacy

formrun「セキュリティポリシー」

https://faq.form.run/faq/securitypolicy

応募・問い合わせフォームには、本プライバシーポリシーへのリンクおよび内容の確認欄を設置します。個別の同意を法的根拠として個人情報を取り扱う場合には、その対象および目的を明示した同意欄を設置します。

9．第三者への提供

本サイト管理主体は、次の場合を除き、取得した個人データを第三者に提供しません。

本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
国、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を行うために協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、適用される法令により認められている場合

利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合については、第11項に定めます。

10．本事業の関係者による取扱い

応募、問い合わせおよび本事業の運営に必要な範囲で、取得した情報を、業務分担および権限に応じて次の関係者が取り扱う場合があります。

首里城正殿完成記念事業推進連絡会およびその構成機関
首里城正殿完成記念事業運営支援事務局
本サイトの運用管理者
応募内容の審査または事業運営に関係する行政機関、団体および事業者
応募者が実施する事業に関係する施設管理者およびイベント主催者
その他、本人が情報の提供を希望または承諾した関係者

情報を取り扱う者および情報の範囲は、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、関係法令、業務上の権限、契約および守秘義務等に基づいて適切に管理します。

関係者への情報の提供が法令上の第三者提供に該当する場合は、本人の同意その他の適法な根拠に基づいて行います。共同利用に該当する取扱いを行う場合は、共同して利用する情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者その他法令上必要な事項を、あらかじめ本サイト等で公表または本人に通知します。

11．個人情報の取扱いの委託

本サイト管理主体は、次の業務について、個人情報および個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合があります。

本サイトの制作、保守、運用およびセキュリティ管理
応募および問い合わせフォームの提供および管理
サーバー、クラウドその他の情報システムの提供
メール、電話その他の問い合わせ対応
アクセス解析および広告効果測定
翻訳その他本サイトの機能提供
事業の運営、審査、連絡および記録
その他、利用目的の達成に必要な業務

委託先を選定する場合は、個人情報を適切に取り扱うための体制および安全管理措置を確認し、必要な契約を締結したうえで、適切な監督を行います。

12．国外へのデータ移転

本サイトでは、Google Analytics 4、Google広告、Googleタグマネージャー、Google翻訳およびGTranslate等、国外の事業者またはその関連事業者が関与するサービスを利用します。

これらのサービスを利用した場合、IPアドレス、Cookie等の識別子、閲覧情報、端末情報、選択した表示言語、広告のクリックおよびコンバージョンに関する情報等が、Google LLC、Google Ireland Limited、GTranslate Inc.またはこれらの関連事業者および委託先に送信される場合があります。

また、formrunの提供に使用されるクラウドサービスその他の再委託先において、情報が国外で取り扱われる場合があります。

これらの情報は、日本国外、欧州経済領域（EEA）外または利用者が所在する国もしくは地域以外で処理、保存または閲覧される場合があります。

国外への個人データの移転が生じる場合は、適用される法令、各サービス提供者との契約その他の移転に必要な保護措置に基づいて対応します。

各サービスにおける情報の取扱いについては、以下をご確認ください。

Googleプライバシーポリシー

https://policies.google.com/privacy?hl=ja

GoogleによるCookieの利用

https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=ja

Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

Google広告におけるデータ移転

https://business.safety.google/adsdatatransfers

GTranslateプライバシーポリシー

https://gtranslate.io/privacy-policy

13．Cookie等の利用

本サイトでは、次の目的でCookieおよびこれに類する技術を使用します。

本サイトの正常な動作
Cookieに関する同意内容の保存
選択した表示言語の保持
本サイトの利用状況の分析
Google広告の効果測定

本サイトの提供に不可欠なCookieおよび利用者が明示的に選択した機能の提供に必要なCookieを除き、利用者の同意を得た後にCookie等を使用します。

Google Analytics 4およびGoogle広告のタグは、利用者が該当するカテゴリーに同意するまで動作させません。利用者が同意しなかった場合は、当該タグによるCookieの設定およびCookieを使用しない通信を行いません。

Cookie等の名称、提供者、利用目的、保存期間、同意の変更および撤回方法ならびにCookieの削除方法等については、本サイトの「クッキーポリシー」をご確認ください。

クッキーポリシー

https://shurijocastle.okinawa/cookie-policy

14．個人情報等の保存期間

本サイトでは、個人情報および個人データを、利用目的の達成に必要な期間に限って保存します。

具体的な保存期間を判断する際は、次の事項を考慮します。

応募、問い合わせまたは手続への対応に必要な期間
事業の実施、審査、報告、監査および記録に必要な期間
法令、契約、行政文書管理に関する規程その他適用される保存基準により保存が必要となる期間
苦情、相談または紛争等への対応に必要な期間
本サイトおよび情報システムの安全管理に必要な期間

保存する必要がなくなった個人情報および個人データは、法令等により引き続き保存する必要がある場合を除き、安全な方法で削除、廃棄または匿名化します。

Cookieおよびアクセス解析等に関する保存期間は、クッキーポリシーに記載します。

15．安全管理措置

本サイトでは、個人情報および個人データを適切に管理するため、取り扱う情報の性質およびリスクに応じて、必要かつ適切な組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。主な措置には、次のものが含まれます。

個人情報の取扱いに関する責任者および管理体制の整備
個人情報を取り扱う担当者および権限の限定
個人情報の取扱状況の確認および記録
担当者に対する教育および注意喚起
個人情報を取り扱う端末、書類および媒体の適切な管理
アクセス制御、認証、通信の暗号化その他の技術的対策
不正アクセス、マルウェア等への対策
システムおよびソフトウェアの適切な管理
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合の報告および対応体制の整備
委託先の選定、契約および監督

16．個人情報等の提供の任意性

本サイトの応募フォームまたは問い合わせフォームに個人情報を提供するかどうかは、利用者の任意です。

ただし、応募、審査、本人確認、連絡または問い合わせへの回答に必要な情報を提供いただけない場合は、応募の受付、審査、回答その他の対応ができない場合があります。

17．利用者の権利

利用者は、適用される法令で定める要件および範囲において、自身の個人情報または個人データに関して、次の請求または申立てを行うことができます。

利用目的および取扱方法について説明を求めること
個人情報または個人データへのアクセスまたは開示を求めること
不正確な情報の訂正、追加または削除を求めること
個人情報または個人データの利用停止または消去を求めること
第三者への提供の停止を求めること
個人データの取扱いの制限を求めること
個人データの取扱いに異議を申し立てること
法令上の要件を満たす場合に、データポータビリティを求めること
同意をいつでも撤回すること
管轄する監督機関に苦情を申し立てること

これらの請求には、適用される法令上の要件または制限が設けられている場合があります。法令または行政文書管理に関する規程等により情報の保存が必要な場合など、請求の全部または一部に応じられないことがあります。その場合は、法令上認められる範囲で理由を説明します。

請求を受けた場合は、本人確認を行ったうえで、関係法令等に基づいて対応します。GDPRが適用される請求については、原則として請求の受領後1か月以内に回答します。請求が複雑である場合または多数の請求がある場合は、GDPRで認められる範囲で回答期間を2か月延長することがあります。この場合は、請求の受領後1か月以内に、延長およびその理由をお知らせします。

日本における個人情報保護に関する監督機関は、個人情報保護委員会です。EEAまたはスイスに所在する利用者は、所在地を管轄するデータ保護監督機関に苦情を申し立てることができます。

個人情報保護委員会

https://www.ppc.go.jp

EEA各国のデータ保護監督機関

https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/our-members_en

スイス連邦データ保護・情報コミッショナーへの苦情申立て

https://www.edoeb.admin.ch/en/submitting-a-complaint

権利の行使を希望する場合は、第21項のお問い合わせ先までご連絡ください。

18．自動化された意思決定

本サイトでは、利用者に法的効果またはこれに類する重大な影響を及ぼす、個人データのみに基づく完全に自動化された意思決定またはプロファイリングを行いません。

応募内容の審査、承認その他の判断は、必要に応じて担当者が内容を確認したうえで行います。

19．個人情報の漏えい等への対応

個人情報または個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合は、速やかに事実関係および影響範囲を確認し、被害の拡大防止、原因の調査、再発防止その他必要な対応を行います。

法令上、本人または監督機関等への通知または報告が必要となる場合は、関係法令に基づいて対応します。

20．本ポリシーの変更

本サイト管理主体は、関係法令、本サイトの内容、取得する情報または利用する外部サービス等の変更に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。

重要な変更を行う場合は、本サイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した日または本サイト上で示した施行日から適用します。

21．お問い合わせ先

株式会社アドスタッフ博報堂

〒901-0151 沖縄県那覇市鏡原町10-8 鏡原UビルⅡ 2階

ウェブサイト：https://www.ad-staff.net/

メール：info@adsta.co.jp

本サイトにおける個人情報および個人データの取扱い、利用者の権利行使、苦情、相談その他本ポリシーに関するお問い合わせは、上記窓口で受け付けます。

お問い合わせ窓口は、本サイトの管理主体、事務局および関係機関と連携し、必要な確認および対応を行います。

プライバシーポリシー